Hướng dẫn khách hàng về văn bản hợp pháp, hợp lệ khi dịch công chứng
Nguyên tắc chung khi dịch công chứng:
- Những bản hợp pháp, hợp lệ là những văn bản còn nguyên vẹn, nội dung rõ ràng do cơ quan có thẩm quyền cấp (lưu ý đúng thẩm quyền), không có dấu hiệu làm giả và lỗ hổng làm giả (con dấu và chữ ký tươi, có đóng/niêm giáp lai nếu văn bản nhiều trang)
Một số biểu hiện của văn bản không hợp pháp, hợp lệ khi dịch công chứng:
- Những bản có dấu hiệu tẩy xóa, chỉnh sửa mà không đóng dấu vào chỗ sửa, kể cả việc sửa đó là đúng theo các giấy tờ khác.
- Những bản con dấu đóng không đầy đủ (không hiện lên toàn bộ con dấu)
- Văn bản cũ, mờ, nát, không còn nguyên vẹn (đặc biệt ở phần nội dung, con dấu và chữ ký).
- Văn bản của các chế độ cũ cấp, văn bản có nội dung không phù hợp với pháp luật và thuần phong mỹ tục.
- Văn bản nhiều trang không có dấu giáp lai.
- Ảnh tại các văn bằng thiếu dấu giáp lai.
- Văn bản do cơ quan cấp không đúng thẩm quyền.
- Văn bản không phải là văn bản gốc (bản quét hoặc in mầu, bản copy v.v.)
Tham khảo Quy định chuẩn mực dịch công chứng của Nhà nước:
Không được nhận dịch có chứng thực tư pháp trong các trường hợp sau đây :
a) Người tiếp nhận hồ sơ biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ; bản chính giả;
b) Văn bản, giấy tờ đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung;
c) Văn bản, giấy tờ có xác định độ mật của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đoàn thể chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế; văn bản, giấy tờ không phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng;
d) Đơn, thư và các giấy tờ tự lập không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;
đ) Các giấy tờ mà văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ quy định không được dịch.
Người tiếp nhận hồ sơ phải đối chiếu, rà soát các nội dung bản chính; nếu thấy có dấu hiệu giả mạo thì phải gửi giấy xác minh đến cơ quan, tổ chức đã cấp bản chính đó hoặc gửi giám định.
Lưu ý: Tất cả những văn bản, hồ sơ, giấy tờ giả mạo khi bị nghi vấn hoặc phát hiện sẽ bị lập biên bản thu giữ để chuyển cơ quan công an điều tra và xác minh.
Quý khách liên hệ các điểm giao dịch của Văn phòng dịch thuật VHD để được tư vấn chi tiết
VHD – Bà Triệu: 294A Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
ĐT.: 024.39749666, 024.22449888
Quý khách lưu ý tìm đúng địa chỉ 294A Bà Triệu, giáp ngay số 1
Ngõ Bà Triệu, đối diện KFC Bà Triệu
VHD – Ba Đình – Đống Đa: 63HN Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
ĐT.: 024.37674488
VHD-Hotline: 024.22086888