Hướng dẫn văn bản hợp pháp, hợp lệ

Nguyên tắc chung:

  • Những bản hợp pháp, hợp lệ là những văn bản còn nguyên vẹn, nội dung rõ ràng do cơ quan có thẩm quyền cấp (lưu ý đúng thẩm quyền), không có dấu hiệu làm giả và lỗ hổng làm giả (con dấu và chữ ký tươi, có đóng/niêm giáp lai nếu văn bản nhiều trang)

 Một số biểu hiện của văn bản không hợp pháp, hợp lệ:

  • Những bản có dấu hiệu tẩy xóa, chỉnh sửa mà không đóng dấu vào chỗ sửa, kể cả việc sửa đó là đúng theo các giấy tờ khác.
  • Những bản con dấu đóng không đầy đủ (không hiện lên toàn bộ con dấu)
  • Văn bản cũ, mờ, nát, không còn nguyên vẹn (đặc biệt ở phần nội dung, con dấu và chữ ký).
  • Văn bản của các chế độ cũ cấp, văn bản có nội dung không phù hợp với pháp luật và thuần phong mỹ tục.
  • Văn bản nhiều trang không có dấu giáp lai.
  • Ảnh tại các văn bằng thiếu dấu giáp lai.
  • Văn bản do cơ quan cấp không đúng thẩm quyền.
  • Văn bản không phải là văn bản gốc (bản quét hoặc in mầu, bản copy v.v.)

Tham khảo Quy định chuẩn mực của Nhà nước:

Không được nhận dịch có chứng thực tư pháp trong các trường hợp sau đây :

a) Người tiếp nhận hồ sơ biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ; bản chính giả;

b) Văn bản, giấy tờ đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung;

c) Văn bản, giấy tờ có xác định độ mật của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đoàn thể chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế; văn bản, giấy tờ không phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng;

d) Đơn, thư và các giấy tờ tự lập không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

đ) Các giấy tờ mà văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ quy định không được dịch.

 Người tiếp nhận hồ sơ phải đối chiếu, rà soát các nội dung bản chính; nếu thấy có dấu hiệu giả mạo thì phải gửi giấy xác minh đến cơ quan, tổ chức đã cấp bản chính đó hoặc gửi giám định.

 Lưu ý: Tất cả những văn bản, hồ sơ, giấy tờ giả mạo khi bị nghi vấn hoặc phát hiện sẽ bị lập biên bản thu giữ để chuyển cơ quan công an điều tra và xác minh.

Đánh giá
cropped-vhd-e1471938085482 Hướng dẫn văn bản hợp pháp, hợp lệ dịch thuật công chứng uy tín chất lượng VHD Hà Nội
Đánh giá
5 sao trên tổng số 2 đánh giá
Dịch vụ
Hướng dẫn văn bản hợp pháp, hợp lệ
Văn phòng
Dịch thuật công chứng VHD 187 Bà Triệu, HN
Khu vực
Hà Nội
Mô tả
Dịch thuật công chứng VHD - Uy tín chất lượng, chính xác lấy ngay, dịch nhanh giá tổt - Dịch tiếng Anh, Đức, Pháp, Nhật, Trung, Hàn,...
Trang chủ